Не забываем что у нас есть календарь.
Календарь может быть личным или разделённым с другими. События в любом календаре также могут видимыми всем или только вам. Если вы будете заняты на каком-то мероприятии, то вам достаточно сделать пометку об этом и все будут знать что в это время вас не надо беспокоить.
А теперь начнём работу с календарём.
Чтобы попасть в календарь вам надо войти в свою почту и в верхнем меню выбрать пункт "Календарь"
Для создания мероприятия достаточно в любом месте поля календаря сделать двойной щелчок (либо выбрать пункт "Создать" с левой стороны). Появится форма диалога. Выберите пункт "Редактировать событие"
Потом заполните информацию о мероприятии.
После заполнения полей сохраните ваше мероприятие.
Если какое-то событие у вас повторяется, то не надо создавать руками несколько событий. Достаточно у вашего мероприятия указать режим повторения. Что это даёт? Это обеспечит вам в будущем изменять информацию только в одном месте и ваши изменения автоматом будут внесены во все повторения мероприятия.
Для этого поставьте птичку "Повторять" (repeat) и в выведенном вам окне отметьте параметры повторения. Событие может повторяться раз в день, раз внеделю, в месяц...... Окончение повтора может быть: "Никогда" (повторять пока вы не удалите событие), "Несколько раз" (повторить указанное число раз), "До даты" (повторять до указанной даты)
Для того чтобы ваше мероприятие попало в общий методцентровский календарь вам надо его скопировать в календарь "iumc". Для этого войдите в ваше мероприятие. И в пункте "Добавочные действия" выберите строку "Копировать в календарь iumc". Проверьте правильность заполнения полей.
Также вы можете пригласить будущих участников, введя их почту в соответствующее поле мероприятия. Сохраните. Если вы указали адреса будущих участников, то будет задан вопрос "Отослать приглашения на мероприятие?". Скажите "Да" и они получат письмо с приглашением, из которого они смогут перенести ваше мероприяетие в свои календари.
Как только вы сохраните событие в календаре iumc оно сразу появится на сайте в пункте "Календарь мероприятий" [2]
Стандартный вопрос, который мне часто задают "А зачем нам надо вводить события в календарь? У нас и память неплохая и вот, тетрадочка есть".
Ответ тоже уже стандартный :)
Links
[1] http://iumc.edu.dmitrov-reg.ru/sites/iumc.edu.dmitrov-reg.ru/files/materal-site/20130927/03.png
[2] http://www.iumc-dmitrov.ru/node/10
[3] http://www.iumc-dmitrov.ru/?q=comment/reply/41#comment-form
[4] http://www.iumc-dmitrov.ru/?q=taxonomy/term/24
[5] http://www.iumc-dmitrov.ru/?q=taxonomy/term/25